Hampir semua perusahaan memiliki jadwal rapat tahunan, begitu juga dengan PT. ARION Indonesia. Perusahaan Pengadaan Laboratorium Bahasa yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2008 ini mengadakan rapat tahunan yang diagendakan pada 29 Maret 2014.
Rapat tahunan ini dilaksanakan pada siang hingga malam hari di villa Batu yang dihadiri oleh semua staff PT ARION Indonesia yang kemudian dilanjutkan dengan acara refreshing ke Batu Night Spectacular atau yang biasa dikenal dengan sebutan BNS.
Agenda Rapat Tinjauan Manajemen ini terdiri dari 3 sesi yang dipresentasikan oleh beberapa bagian terkait. Rapat ini mempertanggungjawabkan laporan yang telah dibuat oleh beberapa bagian kepada Document Control (DCC). Proses rapat cukup sengit dengan perdebatan antara DCC dengan bagian terkait. Setelah perdebatan yang panjang, agenda lanjutannya adalah acara bebas.
Untuk kali ini, pihak penyelenggara setuju untuk mengunjungi Batu Night Spectacular yang lokasinya tidak jauh dari tempat penginapan vila kami. Untuk acara refreshing ini tidak memiliki waktu lama mengingat kami masih memiliki agenda lain untuk keesokan harinya yaitu outbond. Acara refreshing mala mini berjalan lancar walaupun kami harus mengalami macet panjang karena waktu itu bertepatan dengan hari libur dan malam minggu.